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ズボラーのための生活術 20
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734 :おさかなくわえた名無しさん:2009/06/13(土) 09:25:07 ID:h6Idict9

職場の机の上の整理方法を是非教えてください。
溜めるのが嫌でどんどん処理してるはずなんだけど、
それでもできる書類の山にキイイとなる。
(先方からの連絡待ち保留案件とか。
捨てていいのか判断の付かないビミョーな書類とか←上司に聞いたら「一応とっておいて」と安易に言われる)




738 :おさかなくわえた名無しさん:2009/06/13(土) 09:57:34 ID:Vms9i6kQ

>>737
机の下か脇にダンボール置いて、
微妙な書類はなんでもかんでも時系列順に放り込む。
→1年(仕事のスパンによってはもっと短くてもいい)経ったら捨てる

またはかたっぱしからpdf化して時系列順に
「びみょーな書類」フォルダに放り込み、1年(同上)経ったら削除



739 :おさかなくわえた名無しさん:2009/06/13(土) 10:11:49 ID:+Tsl84r1

そうそう、時系列順ならそのまま放り込んでも意外と見つけられるんだよね



741 :おさかなくわえた名無しさん:2009/06/13(土) 12:51:35 ID:aP7MWlbY

微妙な書類は自分も>>738と一緒だ。
そんな書類ばっかり回してくる上司がそのダンボールを見て怯んでる。



742 :おさかなくわえた名無しさん:2009/06/13(土) 14:13:01 ID:vRY9vguR

>>738
pdf化出来るなら、「微妙」の中に月ごとのフォルダを作り、
「1」とか名前を付けとけば良いかも。
一年経てば自動的に上書き。
紙なら月ごとにクリアファイルを作り、12個用意する。

微妙じゃなくて、ある期間保存しておかなくちゃいけない仕事の書類だけど、
私はこんな感じにしてます。



745 :おさかなくわえた名無しさん:2009/06/13(土) 21:52:24 ID:o+AJMzpD

>738
クリアファイルとかに入ったあやしい書類は、
付箋で表面に概要貼っとくと後で探すの楽。
インデックスっぽくはみださせるとか、上のほうに貼るとかして、
ざーっと見るときに同じ場所に貼っとくとよいよ



747 :おさかなくわえた名無しさん:2009/06/14(日) 00:21:03 ID:yZ9kNJfQ

>>734
・単に見られればいい書類で元データがないもの
(=紙の状態で渡されたもの)は即効PDFにしてフォルダに放り込む。
 原紙が残ってる必要がなければ一週間位で捨てる。

・紙で手元においておきたい場合(どんどん書き込みたい場合とか)は
付箋貼って適当にクリアファイルに突っ込んどく。
 最近使ってないなーと思った時点で捨てる。

自分の場合は時系列じゃなくて内容でクリアファイルやらフォルダやら分ける。
(pdfの方はわざわざ時系列にする必要がないというのもあるけど)
ジャンルわけは適当。あんまり細分化しても訳分からんのでざっくりと。
この件なら多分この中のどっか探せばあるだろ、位の適当さです。

一年溜めると捨てるのさえめんどくさくなりそうだから
4半期に一度くらいは暇を見繕って捨ててる。



748 :734:2009/06/14(日) 10:17:03 ID:mbRfYREJ

書類整理方ありがとう!
やっぱりみんな、紙かpdfの違いはあっても積み上げ押し出し式が主流なんですね…。
本とかで読んだことはあるけど、実践しきれてなかったです。

pdf加工環境はあるんですが、ごく稀にあれは?と聞かれた時にさっと出ないと、
上司が不機嫌になるので、一ヶ月間は紙で棚にどんどん上積みでキープ。
それ以上は念のためpdf化して捨て。
pdfの削除期間は業務の様子を見て考えます。
でも最長でも1年にするのが上書きの関係から楽チンみたいですねー。
参考になりました。どうもありがとう!
実践してみます!

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でも、一番効果があったのはドブの臭いがしていた会社の洗面所でした。

【7月14日一部文面を訂正】「ニオイノンノが粗相した」というへんてこな文章になっていたので、訂正しました。
(´・ω・`; )ニオイノンノが?
ご指摘ありがとうございました。


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